Dịch vụ làm sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

Gói này thay cho một kế toán nội bộ ở công ty nhỏ. Bạn có một người phụ trách cố định, thường là anh Phạm Đức Tài, người biết công ty bạn bán gì, ai là nhà cung cấp lớn, tháng nào hay dồn hoá đơn. Mỗi báo cáo tài chính được chị Nguyễn Thị Hạnh, kế toán trưởng, đọc và ký duyệt trước khi nộp.

Gói này dành cho ai

• Công ty TNHH hoặc cổ phần dưới 20 người, phần lớn là thương mại và dịch vụ: xưởng in, công ty phần mềm, đại lý vật tư, studio thiết kế, chuỗi hai ba cửa hàng.
• Khoảng 80 chứng từ mỗi tháng trở xuống. Chứng từ là hoá đơn mua vào, hoá đơn bán ra, phiếu chi lương, giao dịch ngân hàng cần hạch toán.
• Công ty vốn nước ngoài cần sổ sách hằng tháng. Chúng tôi làm kế toán, còn kiểm toán năm do một công ty kiểm toán độc lập làm (xem phần không gồm).

Công ty có xuất nhập khẩu, sản xuất có tính giá thành nhiều công đoạn, hoặc từ 20 người trở lên thì chúng tôi xem hồ sơ trước rồi báo giá riêng.

Việc chúng tôi làm, theo tháng, quý và năm

Hằng tháng, xong trước ngày 10

• Tải hoá đơn mua vào và bán ra từ hệ thống hoá đơn điện tử, đối chiếu với chứng từ bạn gửi.
• Hạch toán vào sổ, đối chiếu sao kê ngân hàng từng dòng.
• Tính lương, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN khấu trừ cho tối đa 5 nhân viên.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; báo bạn khoản nào quá hạn.
• Khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT) và TNCN nếu công ty khai theo tháng, hạn ngày 20.
• Gửi báo cáo một trang qua Zalo: doanh thu, chi phí, thuế phải nộp, tiền trong tài khoản, hạn sắp tới.

Mỗi quý

• Khai thuế GTGT và TNCN nếu công ty khai theo quý.
• Tính tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (nộp trước một phần thuế của cả năm, chia theo quý). Từ 01/07/2026, hạn tạm nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau (Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
• Ở quý 4, kiểm tra tổng bốn quý đã tạm nộp có đạt ít nhất 80% số thuế cả năm hay không. Thiếu thì phần thiếu bị tính tiền chậm nộp, nên chúng tôi ước lại số từ tháng 11.

Cuối năm

• Kiểm kê tiền, hàng tồn, tài sản cố định cùng bạn; đối chiếu công nợ với khách và nhà cung cấp.
• Lập báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN) và quyết toán thuế TNCN của công ty (mẫu 05/QTT-TNCN).
• Nộp trước 31/03 năm sau. Với năm 2026, hạn là thứ Tư 31/03/2027.
• Ngồi với bạn 30 phút giải thích báo cáo: lãi lỗ thật, khoản chi nào không được trừ khi tính thuế, năm sau nên làm khác điều gì.

Theo Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15, thuế suất TNDN là 15% nếu doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng, 17% nếu trên 3 tỷ đến 50 tỷ, còn lại 20%. Doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng được miễn TNDN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Chúng tôi xác định mức áp dụng cho công ty bạn ngay từ tháng đầu, để số tạm nộp không lệch.

Chúng tôi cần gì từ bạn

• Trước ngày 5 mỗi tháng: sao kê ngân hàng tháng trước, bảng chấm công hoặc danh sách lương, hợp đồng mới ký.
• Chứng từ chi tiền mặt có chữ ký người nhận. Chi không chứng từ thì không đưa được vào chi phí.
• Báo trước khi mua tài sản lớn, vay tiền, đổi người đại diện hoặc tăng vốn.
• Quyền xem tài khoản thuế điện tử, hoá đơn điện tử và (nếu muốn) ngân hàng ở chế độ chỉ xem.

Trên 80 chứng từ thì sao

Không có phí phát sinh bất ngờ. Nếu một tháng vượt 80 chứng từ, chúng tôi nhắn cho bạn trước khi tính, mức thêm là 400.000 đồng cho mỗi 20 chứng từ vượt. Nếu ba tháng liền đều vượt, hai bên ngồi lại chốt giá mới cho phù hợp. Trên 200 chứng từ mỗi tháng thì báo giá riêng trong một ngày làm việc sau khi xem hồ sơ.

Công ty từ 6 nhân viên: thêm 60.000 đồng mỗi người mỗi tháng cho phần lương, bảo hiểm và thuế TNCN. Báo cáo tháng bằng tiếng Anh: thêm 500.000 đồng mỗi tháng.

Gói này không gồm

• Kiểm toán. Chúng tôi không kiểm toán báo cáo do chính mình lập, vì như vậy không còn độc lập. Công ty bắt buộc kiểm toán (ví dụ công ty vốn nước ngoài) sẽ được chúng tôi giới thiệu một công ty kiểm toán độc lập, và chúng tôi chuẩn bị sổ, chứng từ theo yêu cầu của họ.
• Làm lại sổ những năm trước: từ 4.000.000 đồng mỗi năm tài chính, sau khi đối chiếu với tờ khai đã nộp.
• Thủ tục giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và các giấy phép con.
• Tiền thuế. Bạn nộp thẳng vào ngân sách, chúng tôi không giữ tiền hộ.

Giá

3.000.000 đồng mỗi tháng, chưa gồm thuế GTGT 8%. Giá cố định cả năm, đã gồm báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm, không thu thêm phí “mùa quyết toán”. Thử con số của bạn ở trang tính phí.

Câu hỏi hay gặp

Sổ sách lưu ở đâu, đứng tên ai? Sổ, tờ khai, tài khoản thuế điện tử và chữ ký số đều đứng tên công ty bạn. Khi ngừng hợp đồng, chúng tôi bàn giao đủ trong 5 ngày làm việc, không thu phí.

Năm ngoái làm dở, giữa năm chuyển sang được không? Được. Anh Tài sẽ đọc sổ cũ, đối chiếu với tờ khai đã nộp, báo bạn chỗ lệch trước khi nhận tiếp.

Ai trả tiền phạt nếu văn phòng nộp trễ? Chúng tôi. Phạt và tiền chậm nộp do lỗi của văn phòng thì văn phòng trả, có ghi trong hợp đồng.

Căn cứ: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP; Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15; Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Cập nhật ngày 04/10/2026.