Điều khoản dịch vụ
Điều khoản dùng website và tóm tắt điều khoản dịch vụ: phạm vi việc, bảo đảm đúng hạn, ai trả tiền phạt, và bàn giao hồ sơ khi kết thúc hợp đồng.
Đây là trang mẫu do THE NEXOVA thực hiện. Sổ Sách Sáng là doanh nghiệp hư cấu. Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, nhân sự, khách hàng và lời nhận xét trên trang đều là giả định, dựng để minh hoạ một website cho văn phòng kế toán nhỏ. Không có hợp đồng dịch vụ nào được ký qua trang này. Các form chỉ để trình diễn.
Phần dưới viết như điều khoản của một văn phòng thật, để bạn hình dung một trang điều khoản rõ ràng trông thế nào.
1. Dùng website
- Bài viết, lịch hạn thuế và bảng giá trên website là thông tin chung, cập nhật theo ngày ghi ở từng trang. Đó không phải ý kiến tư vấn cho trường hợp riêng của bạn. Trước khi quyết định về thuế, hãy hỏi một kế toán đã xem hồ sơ của bạn.
- Văn bản pháp luật thay đổi thường xuyên. Chúng tôi ghi số văn bản và ngày cập nhật để bạn tự đối chiếu. Nếu thấy chỗ đã cũ, xin báo về xinchao@sosachsang.demo.
- Bạn được trích dẫn nội dung với điều kiện ghi nguồn và liên kết về trang gốc. Không sao chép nguyên bài để đăng lại.
- Liên kết tới website khác (cổng thuế, báo, thư viện văn bản) chỉ để tiện tra cứu. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung ở đó.
- Không dùng form để gửi thư rác, nội dung vi phạm pháp luật, hay thông tin của người khác khi chưa được họ đồng ý.
2. Phạm vi dịch vụ
Phạm vi cụ thể nằm trong hợp đồng ký với từng khách. Tóm tắt:
- Khai thuế (1.500.000 đồng mỗi tháng): ghi sổ doanh thu, lập và nộp tờ khai GTGT, TNCN theo tháng hoặc quý, nhắc hạn, đến 150 hoá đơn mỗi tháng.
- Sổ sách và báo cáo tài chính (3.000.000 đồng mỗi tháng): ghi sổ, khai thuế, tạm nộp TNDN, quyết toán và báo cáo tài chính năm, đến 80 chứng từ mỗi tháng, công ty dưới 20 người.
- Thành lập công ty (từ 5.000.000 đồng): hồ sơ đăng ký, con dấu, chữ ký số năm đầu, đăng ký thuế ban đầu, hoá đơn điện tử, ba tháng sổ sách đầu.
Giá chưa gồm thuế GTGT 8%, chưa gồm lệ phí nhà nước và tiền thuế của khách. Vượt giới hạn của gói, chúng tôi báo trước và hai bên thống nhất mới tính.
Chúng tôi không làm kiểm toán, không làm thủ tục giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), không đại diện khách trong tranh chấp tại toà.
3. Việc của khách
- Gửi chứng từ đầy đủ, trung thực, trước ngày 5 mỗi tháng.
- Báo trước những thay đổi lớn: vay, mua tài sản, đổi ngành nghề, thêm nhân viên.
- Nộp tiền thuế đúng hạn theo thông báo của kế toán. Chúng tôi không giữ tiền thuế hộ khách.
- Thanh toán phí trong 7 ngày kể từ ngày nhận hoá đơn, xuất ngày đầu mỗi tháng.
4. Bảo đảm đúng hạn và tiền phạt
Chúng tôi cam kết nộp tờ khai trong phạm vi hợp đồng đúng hạn, nếu khách đã gửi chứng từ đúng hẹn.
- Phạt do lỗi của văn phòng, văn phòng trả. Gồm tiền phạt vi phạm hành chính và tiền chậm nộp phát sinh vì chúng tôi nộp trễ, khai sai số liệu khách đã cung cấp đúng, hoặc quên một kỳ khai trong phạm vi hợp đồng.
- Phạt do chứng từ đến muộn, thiếu hoặc không đúng sự thật, khách chịu. Khi chứng từ trễ, chúng tôi báo bằng văn bản qua Zalo hoặc email trước hạn để bạn biết rủi ro.
- Tiền thuế gốc luôn là nghĩa vụ của khách, kể cả khi số thuế tăng sau khi sửa sai.
5. Hồ sơ và tài khoản
Sổ sách, tờ khai, tài khoản thuế điện tử và chữ ký số luôn đứng tên khách. Chúng tôi chỉ được uỷ quyền, và khách đổi mật khẩu lúc nào cũng được. Chúng tôi giữ bí mật mọi thông tin của khách, kể cả sau khi hợp đồng kết thúc.
6. Kết thúc hợp đồng và bàn giao
- Mỗi bên báo trước 30 ngày khi muốn ngừng.
- Trong 5 ngày làm việc sau ngày hợp đồng kết thúc, chúng tôi bàn giao đủ sổ sách, tờ khai, báo cáo, mật khẩu và chữ ký số, kèm biên bản liệt kê từng mục.
- Không thu phí bàn giao. Không giữ hồ sơ vì bất kỳ lý do gì, kể cả khi còn tranh chấp về phí.
7. Liên hệ
Câu hỏi về điều khoản gửi tới xinchao@sosachsang.demo hoặc gọi 0900 000 001 trong giờ làm việc, thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30 đến 17:30.