Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026, tính đủ đến tháng thuế đầu tiên

Mở một công ty TNHH nhỏ ở TP.HCM năm 2026 tốn khoảng 2,7 đến 8 triệu đồng cho tới lúc công ty có con dấu, chữ ký số, hoá đơn điện tử và tài khoản ngân hàng. Cộng thêm tiền kế toán ba tháng đầu, con số thật thường nằm trong khoảng 4 đến 14 triệu đồng. Phần nhà nước thu chỉ vài trăm nghìn đồng. Phần còn lại là tiền bạn trả cho nhà cung cấp và người làm dịch vụ.

Câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất ở buổi tư vấn là “sao chỗ kia báo 1 triệu?”. Thường là vì báo giá 1 triệu chỉ tính phí soạn hồ sơ. Con dấu, chữ ký số, hoá đơn điện tử và kế toán tháng đầu nằm ngoài, và chủ công ty chỉ biết khi đã nộp hồ sơ xong. Bài này liệt kê từng khoản để bạn tự cộng.

Bảng chi phí từng dòng

Mức giá dưới đây là mặt bằng chúng tôi quan sát ở TP.HCM năm 2026, lấy từ bảng giá công khai của các đơn vị dịch vụ (nguồn ở cuối bài). Cột “Ai thu” cho biết tiền đi về đâu.

Hai dòng chiếm nhiều tiền nhất là chữ ký số và hoá đơn điện tử. Cả hai đều bắt buộc với công ty: không có chữ ký số thì không nộp được tờ khai qua mạng, không có hoá đơn điện tử thì không bán hàng hợp lệ được.

Khoản nào nhà nước thu, và vì sao các nguồn ghi khác nhau

Tiền nhà nước thu khi thành lập công ty TNHH chỉ gồm hai khoản: lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí môn bài (trước đây 3 triệu đồng mỗi năm với công ty vốn trên 10 tỷ, 2 triệu đồng với công ty vốn từ 10 tỷ trở xuống) đã bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Công ty mở năm 2026 không có tờ khai môn bài nào.

Về hai khoản còn lại, các nguồn chúng tôi đọc không thống nhất:

• Biểu phí gốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC: lệ phí đăng ký 50.000 đồng, phí công bố 100.000 đồng. Emerhub (cập nhật 01/03/2026) ghi lệ phí đăng ký được miễn khi nộp hồ sơ qua mạng, phí công bố 100.000 đồng.
• Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, theo tóm tắt của Luật Việt An.
• ACC Group ghi 200.000 đồng lệ phí và 300.000 đồng phí công bố.

Chúng tôi không đoán thay bạn. Khi nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), hệ thống hiện số tiền phải nộp trước khi bạn thanh toán. Hãy xem con số đó. Theo nguồn nào thì phần nhà nước thu cũng dưới 500.000 đồng, nên nó không làm thay đổi ngân sách của bạn. Nó chỉ cho thấy một báo giá ghi “lệ phí nhà nước 1,5 triệu” là đang gộp phí dịch vụ vào.

Những khoản không nằm trong bảng nhưng sẽ đến

Địa chỉ trụ sở. Bảng trên giả định bạn đã có chỗ đặt trụ sở. Căn hộ chung cư không dùng làm trụ sở công ty được, nên nhiều người mới mở công ty phải thuê văn phòng nhỏ hoặc chỗ ngồi chia sẻ. Khoản này thường lớn hơn mọi dòng trong bảng cộng lại.

Vốn điều lệ. Đây không phải chi phí, nhưng là tiền phải có thật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH phải góp đủ vốn đã đăng ký trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ghi 2 tỷ cho đẹp rồi không góp đủ là phải làm thủ tục giảm vốn, tốn thêm một lần hồ sơ.

Phí gia hạn chữ ký số và hoá đơn điện tử. Chữ ký số gia hạn theo năm hoặc mua gói nhiều năm. Hoá đơn điện tử dùng hết gói thì mua gói tiếp. Hai khoản này nên để sẵn trong chi phí năm thứ hai.

Thuế GTGT trên phí dịch vụ. Phí của đơn vị dịch vụ thường ghi chưa gồm thuế GTGT. Với mức 8% áp dụng đến hết 31/12/2026, một gói 5 triệu đồng thực trả là 5,4 triệu đồng.

Tháng thuế đầu tiên của một công ty mới

Đây là phần nhiều người bỏ qua khi tính chi phí, rồi gặp lại nó dưới dạng giấy nhắc của cơ quan thuế.

• Thuế GTGT. Công ty mới thành lập được chọn khai theo quý. Hạn là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Ví dụ công ty có giấy chứng nhận trong tháng 8/2026 thì tờ khai quý 3/2026 hạn 31/10, nhưng 31/10/2026 là thứ Bảy nên lùi sang thứ Hai 02/11/2026. Kỳ chưa có doanh thu vẫn có tờ khai phải nộp.
• Thuế TNDN. Theo Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15, công ty có doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng chịu thuế suất 15%. Công ty có doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng được miễn TNDN, và công ty mới dự kiến dưới 1 tỷ không phải tạm nộp theo quý.
• Sổ sách. Sổ phải mở từ ngày đầu. Hoá đơn mua bàn ghế, máy tính, thuê văn phòng trong tháng đầu là chi phí của công ty, và chỉ được tính khi có chứng từ đứng tên công ty.

Lịch đầy đủ các kỳ còn lại trong năm có ở trang lịch hạn thuế 2026. Cách tự xác định khai tháng hay quý được giải thích trong bài khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.

Tự làm hay thuê: so ba cách bằng số

Ví dụ: một công ty TNHH một thành viên bán đồ gia dụng online, một chủ, chưa có nhân viên, nộp hồ sơ tháng 8/2026.

Gói của chúng tôi bắt đầu từ 5 triệu đồng và cao hơn mặt bằng phí “thành lập công ty” từ 1 đến 3,5 triệu đồng. Nhìn theo tổng thì không chênh nhiều, vì gói đã gồm con dấu, chữ ký số năm đầu, đăng ký hoá đơn điện tử và ba tháng sổ sách đầu. Nếu bạn đã có kế toán quen, hoặc tự tin tự làm, cách thứ nhất rẻ nhất. Chúng tôi nói thật điều đó trong buổi tư vấn.

Từ tháng thứ tư, phần lớn công ty mới chọn gói sổ sách và báo cáo tài chính 3 triệu đồng mỗi tháng, vì gói này gồm cả báo cáo tài chính năm và quyết toán. Công ty đã có người ghi sổ, chỉ cần người khai thuế, thì gói khai thuế 1,5 triệu đồng mỗi tháng là đủ. Mọi mức giá có ở bảng giá, và bạn thử con số của mình ở trang tính phí.

Mất bao lâu

Sở Tài chính cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ bị trả về thì đồng hồ tính lại từ đầu. Sau khi có giấy, con dấu xong trong ngày, chữ ký số một đến hai ngày, tài khoản ngân hàng tuỳ ngân hàng. Với khách của chúng tôi năm 2026, từ lúc ký hồ sơ đến lúc có tài khoản ngân hàng thường mất 8 đến 12 ngày làm việc.

Chúng tôi hay gặp sai ở đâu

Chọn ngành nghề quá hẹp hoặc sai mã. Một xưởng in bao bì ở Tân Bình đăng ký mỗi mã “in ấn”, sáu tháng sau nhận đơn thiết kế và phải làm hồ sơ bổ sung ngành. Ngành nghề cũng ảnh hưởng đến cách tính thuế, nên chọn kỹ một lần ở đầu.

Ghi vốn điều lệ lớn để “trông uy tín”. Vốn ghi bao nhiêu thì phải góp đủ bấy nhiêu trong 90 ngày. Không góp đủ là thêm một hồ sơ giảm vốn, và người góp vốn chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết.

Chữ ký số đứng tên công ty nhưng nằm trong ngăn kéo của người làm dịch vụ. Hỏi trước: token để ở đâu, mật khẩu ai giữ. Ở chúng tôi, chữ ký số và tài khoản thuế điện tử đứng tên công ty bạn, mật khẩu ghi trên một tờ giấy giao tận tay. Khi ngừng hợp đồng, bàn giao đủ trong 5 ngày làm việc, không thu phí.

Tiếp tục nhận tiền khách vào tài khoản cá nhân. Sau khi có công ty, tiền bán hàng của công ty phải vào tài khoản công ty. Trộn hai tài khoản thì cuối năm không đối chiếu được doanh thu, và chi phí trả từ tài khoản cá nhân khó đưa vào chi phí công ty.

Quên tờ khai quý đầu tiên. Công ty chưa bán được gì vẫn có tờ khai, và tờ khai “không phát sinh” có hạn nộp như mọi tờ khai khác. Chúng tôi nhắc hạn này cho khách mới ngay trong tuần nhận giấy chứng nhận.

Nếu bạn còn đang làm hộ kinh doanh và cân nhắc lên công ty, đọc bài có nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH trước khi tính tiền. Nếu bạn đang phân vân giữa thuê dịch vụ và tuyển một kế toán riêng, bài thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán nội bộ tính đủ cả hai phía.

Muốn chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn, đặt lịch tư vấn 30 phút, miễn phí. Chi tiết gói thành lập có ở trang dịch vụ thành lập công ty.

Căn cứ và cập nhật

Kiểm tra ngày 04/10/2026.

• Lệ phí môn bài bỏ từ 01/01/2026: Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Thuế suất TNDN 15%, 17%, 20% và miễn TNDN cho doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng: Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15; Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
• Thời hạn góp vốn 90 ngày: Luật Doanh nghiệp 2020.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố: Thông tư 47/2019/TT-BTC; Thông tư 64/2025/TT-BTC. Các nguồn thứ cấp ghi khác nhau, xem số tiền chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nộp.
• Giá con dấu, chữ ký số, hoá đơn điện tử, phí dịch vụ và phí kế toán: bảng giá công khai của ACC Group, MISA, AZTAX, đọc tháng 10/2026. Giá của nhà cung cấp thay đổi theo thời điểm.