Võ Ngọc Mai

Chị Mai học luật kinh tế, và hai năm đầu đi làm, từ năm 2021, chị ngồi bàn thủ tục doanh nghiệp của một công ty luật nhỏ. Ở đó chị soạn hàng trăm bộ hồ sơ đăng ký và thay đổi, học được rằng cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ vì những lỗi rất nhỏ: một mã ngành ghi thiếu, một chữ ký không khớp, địa chỉ viết khác giấy tờ nhà.

Năm 2023 chị về Sổ Sách Sáng. Năm năm làm thủ tục, hồ sơ của chị hiếm khi bị trả về.

Chị làm với ai

Chị lo mọi việc giấy tờ của văn phòng: thành lập công ty TNHH, đổi địa chỉ, thêm thành viên góp vốn, đổi người đại diện, gia hạn chữ ký số, đăng ký hoá đơn điện tử. Khách của chị thường là người mở công ty lần đầu, chủ shop online muốn lên công ty, và vài nhà sáng lập nước ngoài sau khi đơn vị luật đã lo xong phần giấy chứng nhận đầu tư.

Một thói quen

Mỗi bộ hồ sơ có một danh sách kiểm tra riêng, và chị tự đọc lại toàn bộ vào sáng hôm sau, không bao giờ nộp ngay trong buổi soạn. Trong lúc chờ, chị nhắn khách bước nào đã xong, bước nào đang đợi ai.

Anh Daniel, chủ một studio thiết kế, kể rằng công ty của anh mất mười hai ngày từ lúc ký hồ sơ đến lúc có tài khoản ngân hàng, và anh chưa lần nào phải hỏi “đến đâu rồi”. Đó chính là điều chị muốn: khách không phải hỏi.

Đang học gì

Chị đang đọc các quy định mới về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký doanh nghiệp, vì khách mới bắt đầu hỏi điều này. Chị cũng học tiếng Anh pháp lý vào cuối tuần để giải thích điều lệ công ty cho nhà sáng lập nước ngoài mà không cần người dịch.