Sổ Sách Sángvăn phòng kế toán
NS

Phạm Đức Tài

Kế toán tổng hợp

“Bộ sổ nào cũng gỡ được, chỉ cần bắt đầu từ sao kê ngân hàng và không đoán.”

Anh Tài bắt đầu làm năm 2015 ở phòng kế toán một xưởng sản xuất đồ gỗ ở Bình Dương cũ, nơi anh học tính giá thành, kiểm kê kho cuối năm và đối chiếu công nợ với hàng chục nhà cung cấp. Năm 2016, khi chị Hạnh cần người làm báo cáo tài chính, anh về Sổ Sách Sáng và là người thứ hai của văn phòng. Đến nay là mười một năm làm sổ.

Anh làm với ai

Anh phụ trách sổ sách và báo cáo tài chính cho các công ty dưới 20 người: một xưởng in bao bì 14 người ở Tân Bình, một công ty phần mềm 8 người vốn nước ngoài, vài nhà phân phối nhỏ. Anh cũng nhận gần hết các ca dọn sổ tồn đọng của văn phòng.

Một thói quen

Ngày đầu tiên với một khách mới, việc đầu tiên anh làm là đưa chủ công ty một tờ giấy ghi mọi tài khoản và mật khẩu liên quan đến thuế, hoá đơn và chữ ký số, tất cả đứng tên công ty. Anh Khoa ở xưởng in bao bì từng bị bên cũ giữ chữ ký số khi chuyển đi, nên tờ giấy đó với anh Khoa quan trọng hơn bất kỳ lời giới thiệu nào.

Anh thích những bộ sổ bỏ dở. Năm 2024 anh nhận một công ty thương mại ba năm không ghi sổ, chỉ có tờ khai đã nộp và một thùng hoá đơn. Anh bắt đầu từ sao kê ngân hàng, dựng lại từng tháng, đối chiếu với tờ khai, rồi viết cho chủ công ty một danh sách các kỳ cần khai bổ sung. Mất bảy tuần. Khi đoàn kiểm tra thuế đến, công ty có đủ sổ để trình.

Đang học gì

Anh đang luyện viết báo cáo tháng bằng tiếng Anh cho khách vốn nước ngoài, ngắn và không dùng thuật ngữ. Anh cũng đọc lại hướng dẫn về quy tắc tạm nộp 80% thuế TNDN để chuẩn bị ước số quý 4 cho khách ngay từ tháng 11.