Kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile: từng bước và lỗi hay gặp

Để khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile, bạn đăng nhập bằng mã số thuế của chủ hộ (hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2), vào mục kê khai cho hộ, cá nhân kinh doanh, chọn tờ khai 01/CNKD và đúng quý, nhập doanh thu theo từng nhóm ngành, nộp tờ khai bằng mã OTP, rồi sang mục nộp thuế để trả tiền. Hai bước cuối là hai việc riêng. Phần lớn rắc rối chúng tôi gặp nằm ở chỗ người ta làm bước thứ nhất rồi nghĩ đã xong.

Bài này dành cho hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng một năm trở lên, khai theo quý. Hộ dưới 1 tỷ không khai 01/CNKD mà gửi thông báo doanh thu mỗi năm một lần, xem bài hộ kinh doanh dưới 1 tỷ. Nếu chưa chắc mình thuộc nhóm nào, đọc bài thuế hộ kinh doanh 2026 trước.

Chuẩn bị trước khi mở ứng dụng

Ngồi xuống với điện thoại khi đã có đủ những thứ này, bạn khai một quý mất khoảng mười lăm phút:

• Mã số thuế và mật khẩu của chủ hộ, người đứng tên đăng ký hộ kinh doanh. Hoặc tài khoản VNeID mức 2 của chính người đó.
• Điện thoại đang dùng số đã đăng ký với cơ quan thuế, để nhận mã OTP.
• Tổng doanh thu của quý, tách theo từng nhóm ngành nếu tiệm vừa bán hàng vừa làm dịch vụ. Lấy từ sổ doanh thu, đối chiếu với tổng hóa đơn điện tử đã xuất trong quý.
• Số tài khoản ngân hàng mà hộ dùng cho kinh doanh.
• Nếu tính thuế TNCN theo thu nhập (doanh thu trừ chi phí): tổng chi phí có hóa đơn, chứng từ của quý.

Các bước khai tờ khai 01/CNKD

Tên mục trong ứng dụng thay đổi đôi chút giữa các phiên bản. Chúng tôi ghi theo cách ứng dụng hiển thị khi viết bài; nếu bạn thấy tên hơi khác, tìm mục có nghĩa tương đương.

Bước 1. Đăng nhập và chọn đúng vai trò. Mở eTax Mobile, đăng nhập. Ở màn hình đầu, chọn vai trò “Hộ, cá nhân kinh doanh”. Nếu bạn vừa là người làm công ăn lương vừa là chủ hộ, ứng dụng có thể mở sẵn phần cá nhân; phải đổi sang phần hộ kinh doanh.

Bước 2. Vào mục kê khai. Chọn “Kê khai thuế”, rồi chọn mục kê khai đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Tờ khai ở đây là mẫu 01/CNKD theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Bước 3. Chọn kỳ khai. Chọn kỳ quý, chọn đúng quý (ví dụ quý 3/2026), chọn tờ khai chính thức nếu đây là lần khai đầu của quý. Nếu ứng dụng hỏi phương pháp tính thuế, chọn đúng cách bạn đã đăng ký: tỷ lệ trên doanh thu, hoặc theo thu nhập.

Bước 4. Địa điểm và ngành nghề. Chọn địa điểm kinh doanh, thường là trụ sở chính. Thêm ngành nghề kinh doanh, chọn nhóm ngành đúng với thứ bạn bán (phân phối hàng hóa, dịch vụ, ăn uống…). Nhóm ngành quyết định tỷ lệ thuế, nên đây là chỗ cần chậm lại.

Bước 5. Nhập doanh thu. Nhập doanh thu quý vào dòng tính thuế GTGT và dòng tính thuế TNCN. Ứng dụng tự tính số thuế theo tỷ lệ của nhóm ngành.

Bước 6. Kiểm tra số thuế. Đọc lại ngành nghề, doanh thu và số thuế ứng dụng đưa ra. So với số bạn tự tính trên giấy. Nếu lệch, dừng lại tìm nguyên nhân trước khi bấm tiếp.

Bước 7. Các bảng kèm theo. Ở lần khai đầu sau khi bỏ thuế khoán, ứng dụng có thể yêu cầu khai bảng kê hàng tồn kho. Nhập tên hàng, đơn vị, số lượng theo sổ của bạn.

Bước 8. Tài khoản ngân hàng. Nhập số tài khoản và tên ngân hàng mà hộ dùng cho kinh doanh.

Bước 9. Nộp tờ khai. Xem lại toàn bộ, bấm nộp tờ khai, nhập mã OTP. Ứng dụng báo nộp thành công.

Nộp tiền và kiểm tra trạng thái

Đến đây tờ khai đã nộp, tiền thuế chưa nộp.

Bước 10. Nộp tiền. Vào mục nộp thuế, chọn khoản thuế vừa phát sinh của quý, chọn ngân hàng đã liên kết và xác nhận. Nếu chưa liên kết ngân hàng, bạn có thể chuyển khoản theo thông tin nộp ngân sách, nhưng phải ghi đúng mã số thuế và nội dung.

Bước 11. Kiểm tra. Vào mục tra cứu hồ sơ khai thuế để xem tờ khai đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa. Vào mục tra cứu nghĩa vụ thuế để xem khoản phải nộp đã về 0 chưa. Chụp màn hình cả hai, lưu cùng sổ của quý đó.

Ví dụ: tiệm vải ở chợ Bến Thành khai quý 3/2026

Tiệm vải doanh thu năm khoảng 2,4 tỷ, thuộc nhóm 2, chọn tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu. Doanh thu quý 3/2026 theo sổ là 620 triệu đồng, khớp với tổng hóa đơn điện tử đã xuất.

Nếu tiệm thuộc diện được gia hạn theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP, tiền thuế quý 3 có thể được nộp muộn hơn, nhưng tờ khai vẫn phải nộp trước 02/11/2026, và giấy đề nghị gia hạn cũng phải gửi chậm nhất ngày đó. Xem bài gia hạn nộp thuế 2026.

Chúng tôi hay gặp sai ở đâu

Chọn sai kỳ. Lỗi phổ biến nhất. Có người khai quý 3 nhưng chọn quý 2 vì ứng dụng nhớ lần khai trước. Có người chọn kỳ tháng trong khi hộ khai theo quý. Kết quả là quý cần khai vẫn trống và bị tính chậm nộp tờ khai, còn quý kia có một tờ khai thừa phải xử lý.

Nộp tờ khai, quên nộp tiền. Ứng dụng báo thành công, chủ hộ đóng máy. Tờ khai đúng hạn nhưng tiền thuế chậm, và tiền chậm nộp tính theo từng ngày. Chúng tôi đã gặp một tiệm phát hiện ra chuyện này khi nhận thông báo của cơ quan thuế ba tuần sau.

Nhầm tài khoản của chủ hộ với tài khoản cá nhân của người khác trong nhà. Hộ đăng ký tên vợ nhưng chồng là người cầm điện thoại, đăng nhập bằng mã số thuế của mình. Tờ khai đi vào hồ sơ của người không có hộ kinh doanh nào, còn hộ thật thì không có tờ khai. Trước khi khai, kiểm tra tên hiển thị trên ứng dụng có đúng tên trên giấy đăng ký hộ không.

Chọn sai nhóm ngành. Quán ăn chọn nhóm “dịch vụ” thay vì nhóm có ăn uống, tỷ lệ GTGT thành 5% thay vì 3%. Tiền thuế nộp thừa, sau đó phải khai bổ sung để điều chỉnh.

Doanh thu không khớp hóa đơn. Doanh thu khai thấp hơn tổng hóa đơn điện tử đã xuất trong quý. Cơ quan thuế có dữ liệu hóa đơn, nên chênh lệch sẽ bị hỏi.

Sửa sai bằng tờ khai chính thức thứ hai. Khi phát hiện sai sau khi đã nộp, phải nộp tờ khai bổ sung cho đúng kỳ đó, không nộp thêm một tờ khai chính thức nữa.

Khi nào nên để kế toán khai thay

Nếu tiệm chỉ có một ngành, doanh thu đều, bạn quen điện thoại, bạn hoàn toàn tự khai được theo các bước trên. Ghi lại mật khẩu, đặt nhắc hạn trước năm ngày.

Nên để kế toán làm khi tiệm có nhiều ngành, khi phải chọn giữa hai cách tính TNCN, hoặc khi đã từng nhận thông báo chậm nộp. Gói khai thuế hộ kinh doanh là 1.500.000 đồng mỗi tháng, chưa gồm GTGT 8%. Chúng tôi chỉ được ủy quyền, tài khoản thuế điện tử vẫn đứng tên chủ hộ và bạn đổi mật khẩu được bất cứ lúc nào. Các hạn quý có ở lịch hạn thuế 2026; muốn hỏi riêng trường hợp của bạn, đặt lịch 30 phút miễn phí.

Căn cứ và cập nhật

Bài dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP (hộ kinh doanh tự kê khai từ 01/01/2026, khai theo quý với doanh thu trên 1 tỷ đến 50 tỷ), Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ngưỡng 1 tỷ), Thông tư 18/2026/TT-BTC (mẫu 01/CNKD), Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP (hạn khai quý từ 01/07/2026), Nghị định 245/2026/NĐ-CP (gia hạn). Các bước trong ứng dụng ghi theo giao diện eTax Mobile tại thời điểm kiểm tra. Kiểm tra lần cuối ngày 04/10/2026.