--- title: "Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026: khi nào bắt buộc" description: "Từ 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, đăng ký trong 30 ngày. Cách chọn loại hợp với cửa hàng của bạn." canonical: https://sosachsang.thenexova.cloud/blog/hoa-don-dien-tu-ho-kinh-doanh-2026 lang: vi last-updated: 2026-10-04 --- 23/07 Thuế # Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026: khi nào bắt buộc, chọn loại nào > Từ 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, đăng ký trong 30 ngày. Cách chọn loại hợp với cửa hàng của bạn. Nguồn / Source: https://sosachsang.thenexova.cloud/blog/hoa-don-dien-tu-ho-kinh-doanh-2026 [!**Lê Thu Trang**Kế toán hộ kinh doanh](/doi-ngu/le-thu-trang)Đăng 23/07/2026Cập nhật 04/10/20266 phút đọc ![Bàn tay cầm điện thoại hiển thị mã QR trước máy in hóa đơn tại quầy thanh toán](/_astro/blog-1.CFtwuN6q_1xn2TD.jpg) Trong bài này 1. [Mốc 1 tỷ và hạn 30 ngày](#mốc-1-tỷ-và-hạn-30-ngày) 2. [Hai loại hóa đơn khác nhau thế nào](#hai-loại-hóa-đơn-khác-nhau-thế-nào) 3. [Ba tiệm, ba lựa chọn](#ba-tiệm-ba-lựa-chọn) 4. [Chi phí mỗi năm](#chi-phí-mỗi-năm) 5. [Chúng tôi hay gặp sai ở đâu](#chúng-tôi-hay-gặp-sai-ở-đâu) 6. [Chúng tôi làm gì trong gói khai thuế](#chúng-tôi-làm-gì-trong-gói-khai-thuế) 7. [Căn cứ và cập nhật](#căn-cứ-và-cập-nhật) Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng một năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử, chọn một trong hai loại: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Khi doanh thu cộng dồn chạm mốc 1 tỷ, hộ phải đăng ký trong 30 ngày. Hộ dưới 1 tỷ không bắt buộc, nhưng được tự nguyện dùng nếu khách cần hóa đơn. Mốc này theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (nâng ngưỡng từ 500 triệu lên 1 tỷ, áp dụng từ 01/01/2026), cùng Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn. Bài viết về toàn bộ thuế hộ kinh doanh năm nay: [thuế hộ kinh doanh 2026](/blog/thue-ho-kinh-doanh-2026). ## Mốc 1 tỷ và hạn 30 ngày | Doanh thu năm của hộ | Hóa đơn điện tử | | ---------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Dưới 1 tỷ đồng | Không bắt buộc. Được đăng ký tự nguyện. | | Từ 1 tỷ đồng trở lên | Bắt buộc: hóa đơn có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu | | Đang dưới 1 tỷ, trong năm chạm mốc | Đăng ký trong 30 ngày | Hạn 30 ngày đang được diễn đạt theo hai cách. Tạp chí Thuế và Hải quan ghi 30 ngày “kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế” mà doanh thu cộng dồn đạt 1 tỷ. VnEconomy ghi 30 ngày “kể từ thời điểm doanh thu lũy kế vượt mức quy định”. Hai cách đếm có thể lệch nhau gần ba tháng. Chúng tôi làm theo cách sớm hơn: đếm 30 ngày từ hôm doanh thu cộng dồn qua 1 tỷ. Đăng ký sớm không bị phạt. Đăng ký muộn thì có thể bị. ## Hai loại hóa đơn khác nhau thế nào **Hóa đơn có mã của cơ quan thuế.** Mỗi lần bán, bạn lập hóa đơn trên phần mềm của nhà cung cấp, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế để cấp mã rồi mới giao cho người mua. Hợp với tiệm bán ít đơn nhưng giá trị lớn, hoặc hay bán cho công ty cần hóa đơn ghi đủ tên, mã số thuế người mua. **Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.** Hóa đơn in ra ngay tại quầy từ máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng, dữ liệu được chuyển về cơ quan thuế. Hợp với tiệm bán lẻ nhiều đơn nhỏ trong ngày: quán ăn, quán cà phê, tạp hóa, sạp chợ. Khách không phải chờ. | | Có mã của cơ quan thuế | Khởi tạo từ máy tính tiền | | ------------- | ------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | Tiệm hợp nhất | Ít đơn, giá trị lớn, bán cho công ty | Nhiều đơn nhỏ, khách lẻ | | Cần thiết bị | Máy tính hoặc điện thoại, có mạng | Máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng kết nối được | | Lúc bán hàng | Lập từng hóa đơn, chờ cấp mã | In ngay tại quầy | | Chỗ dễ sai | Quên lập cho các đơn nhỏ trả tiền mặt | Phần mềm mất kết nối, dữ liệu không chuyển đi | Một tiệm có thể cần cả hai cách trong thực tế: bán lẻ tại quầy bằng máy tính tiền, còn đơn sỉ cho công ty thì hỏi nhà cung cấp xem phần mềm có lập được hóa đơn ghi đủ thông tin người mua không. Đây là câu nên hỏi trước khi ký. ## Ba tiệm, ba lựa chọn **Tiệm vải ở chợ Bến Thành, doanh thu 2,4 tỷ.** Bắt buộc. Tiệm bán lẻ mỗi ngày vài chục đơn và thỉnh thoảng bán sỉ cho tiệm may. Tiệm dùng hóa đơn từ máy tính tiền, gắn với phần mềm bán hàng đang có. Mỗi tối, tổng hóa đơn trong ngày là dòng ghi vào sổ doanh thu. **Quán bánh mì ở Đa Kao, doanh thu khoảng 620 triệu.** Không bắt buộc. Nhưng quán có hai văn phòng gần đó đặt bánh mỗi tuần và muốn lấy hóa đơn để thanh toán nội bộ. Chị chủ quán cân nhắc đăng ký tự nguyện. Lời khuyên của chúng tôi: nếu doanh thu từ khách cần hóa đơn đủ lớn để giữ khách, thì đăng ký; nếu chỉ vài trăm nghìn mỗi tuần, chưa cần. **Quán cà phê vượt 1 tỷ vào tháng 10.** Quán chạm mốc khoảng ngày 22/10/2026\. Theo cách đếm sớm, quán đăng ký trước 21/11/2026\. Quán bán nhiều ly nhỏ, nên chọn hóa đơn từ máy tính tiền. Chi tiết về các việc khác khi vượt mốc có trong bài [hộ kinh doanh dưới 1 tỷ](/blog/ho-kinh-doanh-duoi-1-ty-thong-bao-doanh-thu). ## Chi phí mỗi năm Chi phí hóa đơn điện tử gồm ba phần, tùy nhà cung cấp: phí khởi tạo ban đầu, phí theo gói số lượng hóa đơn, và với máy tính tiền là thêm thiết bị hoặc phần mềm bán hàng nếu bạn chưa có. Để tham khảo, bảng giá thành lập công ty năm 2026 của một đơn vị dịch vụ ở TP.HCM ghi khoản hóa đơn điện tử khoảng 850.000 đến 1.550.000 đồng cho gói ban đầu. Đó là giá cho doanh nghiệp mới; giá cho hộ kinh doanh và cho hóa đơn từ máy tính tiền mỗi nhà cung cấp tính một kiểu. Khi hỏi giá, xin báo giá cho cả năm theo số hóa đơn bạn dự kiến xuất, ghi rõ phí duy trì năm sau. Với một quán bán 150 ly mỗi ngày, số hóa đơn một năm lên tới hàng chục nghìn. Gói tính theo từng hóa đơn có thể đắt hơn gói không giới hạn số lượng. Đếm số đơn mỗi ngày trước khi chọn gói. Trước khi ký với nhà cung cấp hóa đơn, hỏi một câu: nếu sau này tôi đổi sang nhà cung cấp khác, tôi lấy lại toàn bộ dữ liệu hóa đơn cũ bằng cách nào. Hóa đơn phải lưu nhiều năm, lâu hơn nhiều hợp đồng phần mềm. ## Chúng tôi hay gặp sai ở đâu - **Đợi hết quý mới đăng ký.** Quán biết mình vượt 1 tỷ từ tháng 10 nhưng định để sang năm làm một thể. Theo cách đếm sớm, quán đã trễ hạn từ cuối tháng 11. - **Có hóa đơn nhưng không xuất cho đơn tiền mặt.** Tiệm đăng ký máy tính tiền nhưng chỉ in hóa đơn khi khách chuyển khoản. Doanh thu trên hóa đơn thấp hơn doanh thu thật, và tờ khai không khớp với sổ. - **Mua gói quá nhỏ.** Gói 300 hóa đơn cho một quán bán vài trăm đơn mỗi ngày, hết sau một ngày rưỡi. - **Doanh thu tờ khai khác tổng hóa đơn.** Cơ quan thuế có dữ liệu hóa đơn của bạn. Tổng hóa đơn trong quý phải khớp, hoặc giải thích được, với doanh thu khai trên tờ khai 01/CNKD. - **Tài khoản hóa đơn đứng tên người khác.** Tài khoản do người bán phần mềm hoặc người quen đăng ký hộ, đứng tên họ. Đến khi đổi nhà cung cấp mới thấy mình không có quyền gì. ## Chúng tôi làm gì trong gói khai thuế Trong gói [khai thuế hộ kinh doanh](/dich-vu/khai-thue), 1.500.000 đồng mỗi tháng chưa gồm GTGT 8%, chúng tôi theo dõi doanh thu cộng dồn để báo trước khi bạn gần chạm mốc, làm hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử đứng tên chủ hộ, đối chiếu tổng hóa đơn với sổ doanh thu mỗi tháng và khai thuế theo quý. Phần mềm hay máy tính tiền bạn mua trực tiếp từ nhà cung cấp, chúng tôi chỉ giúp so báo giá. Xem [bảng giá](/bang-gia), các câu hỏi về hóa đơn ở trang [hỏi đáp](/hoi-dap), hạn quý ở [lịch hạn thuế 2026](/lich-han-thue-2026), hoặc [đặt lịch tư vấn 30 phút](/dat-lich-tu-van) miễn phí. ## Căn cứ và cập nhật Bài dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026 (ngưỡng 1 tỷ, hóa đơn điện tử với hộ từ 1 tỷ, đăng ký trong 30 ngày) và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Cách đếm hạn 30 ngày đang được các nguồn diễn đạt khác nhau; chúng tôi sẽ cập nhật khi đối chiếu xong văn bản gốc. Giá hóa đơn tham khảo từ bảng giá công khai năm 2026 của ACC Group. Kiểm tra lần cuối ngày 04/10/2026. NG ## Nguồn đã đối chiếu 1. [Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử (Tạp chí Thuế và Hải quan, 11/03/2026)](https://thuehaiquan.tapchikinhtetaichinh.vn/ho-kinh-doanh-co-doanh-thu-tu-1-ty-dongnam-phai-su-dung-hoa-don-dien-tu-150544.html) 2. [Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (VnEconomy)](https://vneconomy.vn/ho-kinh-doanh-co-doanh-thu-duoi-1-ty-dong-chua-bat-buoc-dung-hoa-don-dien-tu.htm) 3. [Nghị định 141/2026/NĐ-CP (MISA AMIS)](https://amis.misa.vn/269759/nghi-dinh-141-2026-nd-cp/) 4. [Dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM, bảng chi phí (ACC Group)](https://accgroup.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tai-tphcm) Kiểm lại ngày 04/10/2026\. Văn bản thuế thay đổi thường xuyên; trường hợp của bạn nên hỏi kế toán trước khi làm theo. TG ## Người viết ![Chân dung người phụ nữ Việt Nam mặc bộ vest màu kem ngồi mỉm cười trước phông nền xám](/_astro/team-2.CbHy46Mo_3PP15.jpg) Lê Thu Trang, Kế toán hộ kinh doanh Sáu năm làm với tiệm vải, quán ăn, tiệm điện thoại. Phụ trách chuyển các hộ từ thuế khoán sang tự kê khai. [Hồ sơ và các bài khác](/doi-ngu/le-thu-trang) LQ ## Đọc tiếp 12/03 Thuế [Thuế hộ kinh doanh 2026: ai phải kê khai, nộp bao nhiêu, khi nào](/blog/thue-ho-kinh-doanh-2026) 14/05 Thuế [Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ: không nộp thuế nhưng vẫn phải làm gì](/blog/ho-kinh-doanh-duoi-1-ty-thong-bao-doanh-thu) 08/09 Doanh nghiệp [Có nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH? So thuế, sổ sách, chi phí](/blog/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty-tnhh) DV ## Muốn có người lo việc này? [Khai thuế: xem giá và những gì đã gồm](/dich-vu/khai-thue)[Đặt lịch hỏi kế toán, miễn phí](/dat-lich-tu-van)[Bài khác về thuế](/blog/chu-de/thue)