--- title: "Có nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH năm 2026?" description: "So thuế, sổ sách, hoá đơn và phí kế toán giữa hộ kinh doanh và công ty TNHH cho một shop doanh thu 4 tỷ. Khi nào nên chuyển, khi nào nên giữ, thủ tục ra sao." canonical: https://sosachsang.thenexova.cloud/blog/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty-tnhh lang: vi last-updated: 2026-10-04 --- 08/09 Doanh nghiệp # Có nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH? So thuế, sổ sách, chi phí > So thuế, sổ sách, hoá đơn và phí kế toán giữa hộ kinh doanh và công ty TNHH cho một shop doanh thu 4 tỷ. Khi nào nên chuyển, khi nào nên giữ, thủ tục ra sao. Nguồn / Source: https://sosachsang.thenexova.cloud/blog/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty-tnhh [!**Võ Ngọc Mai**Thủ tục doanh nghiệp](/doi-ngu/vo-ngoc-mai)Đăng 08/09/2026Cập nhật 04/10/20268 phút đọc ![Người phụ nữ ngồi xem điện thoại giữa sạp hàng chất đầy thùng xốp, trái cây và hàng hóa treo trên phố](/_astro/blog-4.DyOgRa6Y_Z2uJqff.jpg) Trong bài này 1. [Ví dụ: một shop online doanh thu 4 tỷ](#ví-dụ-một-shop-online-doanh-thu-4-tỷ) 2. [Khi nào nên chuyển](#khi-nào-nên-chuyển) 3. [Khi nào nên giữ hộ kinh doanh](#khi-nào-nên-giữ-hộ-kinh-doanh) 4. [Thủ tục chuyển, theo thứ tự chúng tôi làm](#thủ-tục-chuyển-theo-thứ-tự-chúng-tôi-làm) 5. [Chúng tôi hay gặp sai ở đâu](#chúng-tôi-hay-gặp-sai-ở-đâu) 6. [Căn cứ và cập nhật](#căn-cứ-và-cập-nhật) Không có câu trả lời chung. Với một shop bán lẻ doanh thu 4 tỷ đồng mỗi năm, khách chủ yếu là người tiêu dùng, ở lại hộ kinh doanh thường nộp ít thuế hơn và tốn ít tiền kế toán hơn. Chuyển lên công ty TNHH đáng làm khi bạn có nhiều khách doanh nghiệp cần hoá đơn GTGT, hàng mua vào có đủ hoá đơn, hoặc công ty mới của bạn được miễn thuế TNDN ba năm. Phần dưới tính bằng số cho từng trường hợp. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bỏ thuế khoán và tự kê khai (Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Hộ có doanh thu từ 3 tỷ đến dưới 50 tỷ (nhóm 3) phải tính thuế TNCN trên thu nhập, tức là phải giữ sổ chi phí gần giống một công ty. Vì vậy câu hỏi “có nên lên công ty” năm nay xuất hiện nhiều hơn hẳn ở buổi tư vấn của chúng tôi. ## Ví dụ: một shop online doanh thu 4 tỷ Giả định để so sánh: - Shop bán đồ gia dụng qua sàn và Facebook, doanh thu 4 tỷ đồng mỗi năm (chưa tính thuế). - Giá vốn hàng bán 3 tỷ đồng, nhà cung cấp xuất đủ hoá đơn GTGT. - Chi phí khác 600 triệu đồng: thuê kho, phí sàn, phí giao hàng, lương ba nhân viên, đều có chứng từ. - Lợi nhuận trước thuế 400 triệu đồng. Chủ không nhận lương từ công ty. | | Hộ kinh doanh (nhóm 3) | Công ty TNHH | Công ty TNHH, nếu đủ điều kiện miễn TNDN 3 năm | | ------------------------------- | ----------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- | | Thuế GTGT | 1% trên doanh thu: khoảng 40 triệu đ | 8% trên phần chênh lệch đầu ra, đầu vào: khoảng 80 triệu đ | khoảng 80 triệu đ | | Thuế trên lợi nhuận | TNCN 17% trên thu nhập: khoảng 68 triệu đ | TNDN 17%: khoảng 68 triệu đ | 0 đ trong 3 năm đầu | | Phí kế toán một năm (chưa GTGT) | Gói khai thuế 1,5 triệu x 12 = 18 triệu đ | Gói sổ sách và BCTC 3 triệu x 12 = 36 triệu đ | 36 triệu đ | | **Cộng một năm** | **khoảng 126 triệu đ** | **khoảng 184 triệu đ** | **khoảng 116 triệu đ** | | Hoá đơn xuất cho khách | Hoá đơn bán hàng, khách không khấu trừ được thuế GTGT | Hoá đơn GTGT, khách doanh nghiệp được khấu trừ | Như cột bên trái | | Sổ sách | Sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC | Đủ chế độ kế toán doanh nghiệp, báo cáo tài chính năm | Như cột bên trái | | Trách nhiệm khi nợ | Chủ hộ chịu bằng toàn bộ tài sản | Trong phạm vi vốn góp | Như cột bên trái | | Khi chủ rút tiền về | Tiền đã nộp TNCN, rút tự do | Lợi nhuận sau thuế chia về chủ còn chịu thuế TNCN | Như cột bên trái | Ba điều cần nói rõ về bảng này. **Thuế GTGT là chỗ chênh lớn nhất.** Hộ nộp theo tỷ lệ trên doanh thu: 1% với phân phối, cung cấp hàng hoá. Công ty nộp theo phương pháp khấu trừ: thuế đầu ra trừ thuế đầu vào. Mức 8% đang áp dụng đến hết 31/12/2026 (Nghị quyết 204/2025/QH15). Nếu từ năm 2027 quay lại 10% thì dòng này thành khoảng 100 triệu đồng. Con số 80 triệu có thể thấp hơn nếu tiền thuê kho, phí sàn cũng có hoá đơn GTGT. Với khách lẻ, bạn khó tăng giá theo thuế, nên phần chênh lệch đi thẳng vào lợi nhuận. **Thuế trên lợi nhuận gần như hoà nhau ở mức 4 tỷ.** Hộ nhóm 3 chịu TNCN 17% trên thu nhập; công ty có doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ chịu TNDN 17% (Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15). Nếu doanh thu công ty không quá 3 tỷ thì thuế suất là 15%. Cách hộ tính phần doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ sau Nghị định 141/2026/NĐ-CP chúng tôi còn đang đối chiếu với văn bản gốc, nên con số 68 triệu ở cột hộ là ước tính. **Cột miễn TNDN chỉ đúng nếu bạn đủ điều kiện.** Nghị quyết 198/2025/QH15 miễn thuế TNDN ba năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, và theo các bài tổng hợp, áp dụng cả cho hộ kinh doanh chuyển lên công ty. Nghị định 20/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết. Điều kiện cụ thể, ví dụ hộ đã hoạt động bao lâu trước khi chuyển và người đại diện đã từng giữ vai trò tương tự ở doanh nghiệp khác chưa, chúng tôi kiểm với hồ sơ của từng khách trước khi đưa vào kế hoạch thuế. Đừng tính khoản miễn này vào ngân sách trước khi có người kiểm. ## Khi nào nên chuyển - **Khách doanh nghiệp chiếm phần lớn doanh thu.** Hoá đơn bán hàng của hộ không cho khách khấu trừ thuế GTGT. Nhiều công ty mua quà tặng, văn phòng phẩm, vật tư chỉ mua của nơi xuất được hoá đơn GTGT. Mất một hai đơn lớn mỗi quý là đủ bù khoản thuế chênh. - **Hàng mua vào có đủ hoá đơn GTGT và biên lợi nhuận mỏng.** Khi giá vốn chiếm phần lớn doanh thu, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có thể thấp hơn 1% trên doanh thu. Shop của ví dụ có biên 25%, nên chưa tới điểm đó. - **Bạn cần góp vốn chung hoặc tách tài sản riêng.** Có người cùng làm chủ, cần vay ngân hàng đứng tên doanh nghiệp, hoặc không muốn rủi ro kinh doanh chạm vào nhà đang ở. - **Bạn đủ điều kiện miễn TNDN ba năm** và kế hoạch kinh doanh có lãi trong ba năm đó. ## Khi nào nên giữ hộ kinh doanh - **Bán cho người tiêu dùng, khách không cần hoá đơn GTGT.** Quán ăn, tiệm bánh, tiệm tạp hoá. - **Hàng mua vào phần lớn không có hoá đơn.** Mua ở chợ đầu mối, mua của người bán nhỏ. Công ty không có hoá đơn đầu vào thì không trừ được thuế GTGT, cũng không đưa được vào chi phí. - **Doanh thu dưới 3 tỷ.** Hộ nhóm 2 được chọn tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu hoặc 15% trên thu nhập, và sổ sách đơn giản hơn. Chi tiết nhóm hộ có ở bài [thuế hộ kinh doanh 2026](/blog/thue-ho-kinh-doanh-2026). - **Bạn không muốn làm báo cáo tài chính năm.** Công ty nào cũng phải nộp báo cáo tài chính và quyết toán TNDN trước 31/03 năm sau. Đó là chi phí và công sức cố định mỗi năm. ## Thủ tục chuyển, theo thứ tự chúng tôi làm 1. **Chốt số của hộ.** Cộng doanh thu luỹ kế từ đầu năm, khai quý cuối cùng của hộ, nộp đủ thuế. Kiểm lại hàng tồn kho. 2. **Đăng ký công ty TNHH.** Có thể đăng ký trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, nộp kèm giấy chứng nhận đăng ký hộ. Chúng tôi kiểm danh mục giấy tờ cụ thể theo hồ sơ của bạn. Khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. 3. **Con dấu, chữ ký số, hoá đơn điện tử, tài khoản ngân hàng** đứng tên công ty. Từng khoản và mức giá có ở bài [chi phí thành lập công ty TNHH 2026](/blog/chi-phi-thanh-lap-cong-ty-tnhh-2026). 4. **Chuyển hàng tồn và tài sản sang công ty có chứng từ.** Đây là bước hay bị bỏ qua. Hàng hộ còn trong kho nên được chuyển sang công ty bằng hoá đơn hộ xuất cho công ty. Không có chứng từ, công ty bán ra mà sổ không có giá vốn. 5. **Đổi tên trên sàn, cổng thanh toán, hợp đồng thuê kho và hợp đồng với nhà cung cấp.** Sàn thương mại điện tử thường cần vài tuần để duyệt hồ sơ doanh nghiệp. 6. **Chấm dứt hộ kinh doanh** sau khi công ty đã nhận đơn hàng đầu tiên, không phải trước. Với khách của chúng tôi, cả quá trình thường mất 4 đến 6 tuần, phần lâu nhất là sàn và ngân hàng. Câu chuyện của [một shop online chuyển lên công ty](/khach-hang/shop-online-len-cong-ty) đầu năm 2026 kể từng bước và chỗ khó. Gói thành lập công ty của Sổ Sách Sáng từ 5 triệu đồng (chưa gồm GTGT 8%) gồm hồ sơ đăng ký, con dấu, chữ ký số năm đầu, đăng ký hoá đơn điện tử và ba tháng sổ sách đầu. Bạn biết trước từng khoản trước khi ký. ## Chúng tôi hay gặp sai ở đâu **Đóng hộ trước khi công ty bán được.** Một tiệm vải ở chợ Bến Thành đóng hộ ngày 1, công ty chưa có hoá đơn điện tử đến ngày 9\. Tám ngày không bán hợp lệ được, khách sỉ chờ. **Chuyển hàng tồn không có hoá đơn.** Công ty bán hàng nhưng sổ không có giá vốn, nên lợi nhuận trên sổ cao hơn thật và thuế TNDN cao theo. **Dùng tiếp tài khoản cá nhân để nhận tiền.** Thói quen của hộ khó bỏ. Tiền bán của công ty phải vào tài khoản công ty. **Tính miễn TNDN trước khi kiểm điều kiện.** Có khách lập ngân sách dựa trên ba năm miễn thuế, nhưng người đại diện đang là chủ một công ty khác vẫn hoạt động. Theo tóm tắt của VCCI về dự thảo hướng dẫn, trường hợp này có thể không được hưởng. **Quên rằng chủ công ty rút tiền khác chủ hộ rút tiền.** Ở hộ, tiền lãi là của chủ sau khi nộp thuế. Ở công ty, rút tiền về tay chủ phải đi qua lương hoặc chia lợi nhuận, mỗi đường có thuế và chứng từ riêng. Nếu bạn muốn chúng tôi tính lại bảng trên bằng số của chính shop mình, mang theo tờ khai quý gần nhất và [đặt lịch tư vấn 30 phút](/dat-lich-tu-van). Gói thành lập có ở trang [dịch vụ thành lập công ty](/dich-vu/thanh-lap-cong-ty), giá các gói hằng tháng ở [bảng giá](/bang-gia). ## Căn cứ và cập nhật Kiểm tra ngày 04/10/2026. - Bỏ thuế khoán, hộ tự kê khai: Nghị định 68/2026/NĐ-CP. - Ngưỡng 1 tỷ đồng và bốn nhóm hộ: Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Cách tính phần vượt ngưỡng cần đối chiếu văn bản gốc. - Tỷ lệ thuế GTGT 1% với phân phối, cung cấp hàng hoá của hộ: theo tổng hợp của MISA SME dựa trên Luật Thuế GTGT và Thông tư 69/2025/TT-BTC. - Thuế suất TNDN 15%, 17%, 20%: Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15. - Giảm thuế GTGT còn 8% đến hết 31/12/2026: Nghị quyết 204/2025/QH15. - Miễn TNDN ba năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới: Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Điều kiện chi tiết đọc qua nguồn thứ cấp, cần kiểm theo từng hồ sơ. - Sổ kế toán hộ kinh doanh: Thông tư 152/2025/TT-BTC. NG ## Nguồn đã đối chiếu 1. [MISA eShop: phân loại 4 nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu](https://www.misaeshop.vn/?p=43105) 2. [MISA SME: tỷ lệ thuế GTGT hộ kinh doanh 2026](https://sme.misa.vn/345845/thue-gtgt-ho-kinh-doanh/) 3. [MISA AMIS: Nghị định 141/2026/NĐ-CP](https://amis.misa.vn/269759/nghi-dinh-141-2026-nd-cp/) 4. [MISA SME: Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15](https://sme.misa.vn/350245/luat-thue-tndn-so-67-2025-qh15/) 5. [Luật Việt An: tiêu chí để được miễn thuế 3 năm khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh](https://luatvietan.vn/tieu-chi-ve-doanh-thu-de-duoc-mien-thue-3-nam-khi-chuyen-doi-tu-ho-kinh-doanh.html) 6. [VCCI: siết ưu đãi miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa](https://www.vcci.com.vn/tin-tuc/siet-uu-dai-mien-thue-tndn-3-nam-cho-doanh-nghiep-nho-va-vua) 7. [Luật Việt An: Thông tư 152/2025/TT-BTC về kế toán hộ kinh doanh](https://luatvietan.vn/thong-tu-152-2025-tt-btc-ve-ke-toan-ho-kinh-doanh.html) Kiểm lại ngày 04/10/2026\. Văn bản thuế thay đổi thường xuyên; trường hợp của bạn nên hỏi kế toán trước khi làm theo. TG ## Người viết ![Chân dung người phụ nữ Việt Nam mặc áo sơ mi trắng và quần jeans, khoanh tay mỉm cười trước phông nền xám xanh](/_astro/team-3.VrtRzvN8_3Utee.jpg) Võ Ngọc Mai, Thủ tục doanh nghiệp Năm năm lo đăng ký doanh nghiệp, chữ ký số, hoá đơn điện tử. Hồ sơ của Mai hiếm khi bị trả về. [Hồ sơ và các bài khác](/doi-ngu/vo-ngoc-mai) LQ ## Đọc tiếp 12/03 Thuế [Thuế hộ kinh doanh 2026: ai phải kê khai, nộp bao nhiêu, khi nào](/blog/thue-ho-kinh-doanh-2026) 18/08 Doanh nghiệp [Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026, tính đủ đến tháng thuế đầu tiên](/blog/chi-phi-thanh-lap-cong-ty-tnhh-2026) 25/09 Thuế [Báo cáo tài chính và quyết toán TNDN năm 2026: làm gì từ tháng 12](/blog/quyet-toan-thue-tndn-bao-cao-tai-chinh-2026) DV ## Muốn có người lo việc này? [Thành lập công ty: xem giá và những gì đã gồm](/dich-vu/thanh-lap-cong-ty)[Đặt lịch hỏi kế toán, miễn phí](/dat-lich-tu-van)[Bài khác về doanh nghiệp](/blog/chu-de/doanh-nghiep)